GRS 5.0新规年底强制切换，工厂现在要做什么

发布时间：2026-10-29 11:18:00 丨 浏览次数：

GRS 5.0 已于 2026 年 7 月 1 日生效，2026 年 12 月 31 日起强制执行——这轮换版环境、社会责任、化学品三大板块条款基本没动，火力全部集中在回收材料的申报与源头管控：新版 RMDF 按月按供应商提交、首个获证主体承担核验责任。已按 4.0 做的台账和现场改造不白费，要补的是申报节奏和文件格式。

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一、先把时间线捋清

• 2026 年 7 月 1 日：GRS 5.0 发布并生效，企业可自愿按新版审核；RCS 3.0 同步换版，时间线一致；
• 2026 年 12 月 31 日：新版强制适用，此后所有 GRS/RCS 审核一律按新版本执行，GRS 4.0、RCS 2.0 不再用于审核；
• 往远处看：GRS/RCS 之后会逐步过渡到 MMS 统一标准（2026 年 12 月 31 日起自愿审核、2027 年 12 月 31 日强制），那是另一条更长的时间线，不影响本轮换版动作。

落到实操就一句话：审核日期排在 12 月 31 日之后的，文件准备直接对标 5.0，别按旧版准备完再返工。

二、这次到底改了什么

1. 回收材料被明确纳入“声明材料”

新标准在正文里坐实了 Reclaimed Material（回收材料）属于 Claimed Material（声明材料），术语层级和审核口径写得更清楚，为全程数据追踪打基础。

2. 新版 RMDF 强制启用（影响面最大）

旧版回收材料申报表废止，统一换成新版回收材料声明表 RMDF（TE-MM-TEM-105）：从“原则上每年至少取得一次”改为按收料月份、按供应商分别提交。举例：一月收甲供应商的料、三月收乙供应商的料，一月、三月就要各有一张对应的表，收到料的月份一张都不能少。上游回收料供应商还要重新签署新版《回收材料供应商协议》。

3. 首个获证主体责任加重

供应链里第一家持证的工厂（通常是直接从回收环节进料的企业）要对上游原料的真实性负责：核验来源、留存凭证、对异常来源有处理程序。上游回收商出了问题，链条上头一个要解释的就是你。

4. TC 申报凭证核验收紧

开交易证书时，发票、送货单与证书文本的信息一致性核得更严。物料命名、重量单位、批次编号规则要在公司内部拉通，出运前逐项核对。

三、谁受影响最大

• 直接对接回收商的工厂：大概率就是新版定义下的首个获证主体，除了自己的申报，还要对上游核验留痕；
• 供应商多、收料频繁的企业：RMDF 从一年一张变成一月多张，文件管理量明显上升，需要专人跟踪机制；
• 贸易公司和面料厂：主要影响在单据口径统一和 TC 申报节奏，工作量相对小，但核对不严会拖累开证。

四、换版前五步行动清单

1. 确认链条位置：判断自己是否属于首个获证主体，是就要把核验动作写成程序文件；

2. 重组收料台账：把回收料供应商清单和收料记录按“月份×供应商”重新归组，缺表月份列出来找供应商补；

3. 换新表试填：用最近一两个月的收料数据试填新版 RMDF，验证流程能不能跑顺；

4. 和认证机构对版本：确认下一次审核（新申请、换证、年审）适用的标准版本和审核日期；

5. 责任到人：把月度申报、凭证收集、台账更新写进岗位职责，别靠审核前突击。

五、三个常见误区

误区一：4.0 做一半要推倒重来。不必。追溯台账、现场改造在新版下继续有效，要补的是声明表格式和申报节奏，增量部分补齐即可；拿不准的向自己的认证机构要书面口径。

误区二：RMDF 只是多了几张表。它背后是审核逻辑的变化——申报数据要能和采购发票、入库记录、TC 逐批对应，台账里建议给每批料加一列声明表编号，审核时一查即得。

误区三：以为换版离自己很远。品牌端的要求在同步收紧（Inditex 等买家对可持续面料的采购门槛可参考站内2026年Inditex验厂新规解读），等 12 月之后被动切换，成本只会更高。

常见问题

Q：审核排在 12 月 31 日之后，按哪个版本执行？
按审核日期定：12 月 31 日之后的一律按 GRS 5.0 执行，文件按新版 RMDF 准备。审核日期在 12 月 31 日前的，可与机构确认是否仍按 4.0，但建议直接按新版准备，一次到位。

Q：RMDF 是不是每个月都必须提交？
按“有收料的月份、按供应商”提交：某月没有收料就没有该月申报；同一月份收了多家供应商的料，要分别出表。供应商越少、收料越集中，增量负担越小。

Q：RCS 认证的企业也要换版吗？
要。RCS 3.0 与 GRS 5.0 同步：2026 年 7 月 1 日生效、12 月 31 日强制。同时持有两证的企业可以把文件调整合并安排，一次到位。注意 RCS 认证材料不能作为 MMS 认证产品的投料，长期规划要算好。

如果您的工厂面临 GRS 换版审核，或不确定自己是否属于首个获证主体，可以把供应商数量、收料频率发给我们，帮您先做一次换版差距分析。联系方式见页脚。