BSCI查未成年工和实习生怎么准备
发布时间:2026-11-04 08:47:00 丨 浏览次数:
16 到 18 周岁属未成年工,可以用,但要建档、体检、限岗、限时;16 周岁以下一律不能用,实习生和学生工按同一把尺子查。这一块是 BSCI 审核里最不能含糊的部分。
先把三个身份分清
- 童工:未满 16 周岁,任何岗位都不得使用,属零容忍问题;
- 未成年工:年满 16 周岁、未满 18 周岁,可以合法用工,但要履行特殊保护义务;
- 实习生、学生工:在校学生到厂实习或短期务工,年龄核验和岗位限制与未成年工同等对待。
很多问题不是出在“用了童工”,而是出在年龄登记前后矛盾、学生工按正式工排班,被审核员顺着一条线查出来。
未成年工必须备齐的五份材料
- 身份证核验记录:原件复印件加核验人签字,入职当日完成;
- 岗前体检报告:安排在有资质的机构,费用由企业承担;
- 定期体检记录:工作满一年、以及年满 18 周岁前各安排一次;
- 用工登记:按规定向当地人社部门办理,留存回执;
- 岗位与工时说明:写明所在岗位、不安排禁忌劳动、不安排夜班与加班。
这五份材料缺哪一份,现场都会被开不符合项。体检过期是最常见的一条,尤其是跨年度的老员工。
学生工与实习生的四条硬要求
- 学校、企业、学生三方协议齐全,学校须有相应资质;
- 同工同酬,工资直接发放到学生本人账户,不经中介转手;
- 不安排夜班、不安排危险岗位与高强度体力劳动;
- 实习时间与教学计划匹配,不做与专业无关的长期顶岗。
通过劳务中介批量送学生的,还要能提供中介的营业执照与合作协议,否则核查链条断在第一步。
现场核查会怎么对
审核员通常用四条线交叉验证:花名册与身份证、车间人脸与工位、考勤与工资表、宿舍床位。四条线任何一条对不上,都会被追问到具体人。员工访谈时问到年龄、入职时间、谁介绍来的,回答不一致同样是风险点,访谈的准备方法可参考BSCI 员工访谈怎么准备。
四个最常见的错
- 年龄登记表与身份证不符,或存在两套花名册;
- 体检报告过期,或只在入职时做过一次;
- 实习生没有三方协议,工资经中介代发;
- 暑期工、临时工混在正式工名册里,没有单独台账。
这四条里,前两条靠一次自查就能解决,后两条要在招工环节就卡住。招工旺季(暑期、春节后)是风险最高的两个时间窗,批量入职时最容易漏核年龄。
整改怎么做才算闭环
- 先把全部在册人员的年龄做一次全量核验,形成清单;
- 对未成年工逐人补齐五份材料,缺体检的立即安排;
- 把禁忌岗位清单贴到车间,排班表里设置系统限制;
- 修订招工流程,身份证核验作为入职第一步,责任落到人事;
- 留痕:核验记录、体检报告、排班表、培训签到,按人归档。
整改计划的写法与证据要求,可参考BSCI 整改计划怎么写;如果涉及外包或学生工由分包方送来,还要一并看客户验厂开始查分包厂。
常见问题
未成年工能不能上夜班
不能。未成年工不得安排夜班和加班,排班表要能体现这一点,否则视为违反特殊保护规定。
实习生也要体检吗
未满 18 周岁的实习生按未成年工管理,同样需要岗前体检与定期体检,不能以“只是实习”为由免除。
发现历史上有过童工怎么办
应立即停止用工、妥善安置并纠正,同时如实记录处置过程。隐瞒或补做假材料,性质会比问题本身更严重。